这是什么
金字塔原理就是'结论先行'的表达方式。想象一个金字塔:最顶上是你的核心观点,下面是支撑的论据,再下面是具体的数据和例子。正确的做法是:第一句话就说结论,然后说2-3个核心理由,最后补充细节。这个方法不仅适用于工作汇报,写邮件、做PPT、甚至日常聊天都很有用。
什么时候用
向领导汇报工作、写工作邮件、做PPT汇报、面试回答问题、任何需要清晰表达的场合
什么时候别用
头脑风暴阶段不适合过早下结论;叙事性场景;需要引导对方自己得出结论时
怎么用
- 1
提炼核心结论
用一句话说出你最想让对方知道的事情
- 2
列出2-3个支撑理由
为什么你得出了这个结论?列出最重要的几个理由
- 3
准备证据和数据
每个理由下面准备具体的数据或案例来支撑
- 4
按照'结论→理由→证据'的顺序表达
先说结论,再说理由,最后说细节
真实例子
麦肯锡的30秒电梯法则
麦肯锡要求每个顾问能在30秒电梯时间里向CEO说清楚结论。方法就是金字塔原理:第一句说建议,第二句说原因,第三句说数据。