这是什么
GTD的核心理念是:你的大脑是用来思考的,不是用来记事的。把所有待办事项从脑子里'清空'到一个可信赖的外部系统,然后分类处理。当你的脑子被清空后,专注力和创造力都会大幅提升。
什么时候用
感觉事情太多脑子一团乱时、经常忘记要做的事时
什么时候别用
日常事务很少不需要复杂系统时
怎么用
- 1
收集-清空大脑
把脑子里所有待办事项都写下来,一个不剩
- 2
处理-逐条判断
每条事项问:下一步具体行动是什么?能2分钟内做完吗?
- 3
组织-放入系统
按分类放入:下一步行动清单、等待清单、将来/也许清单
- 4
回顾-每周检视
每周花30分钟回顾所有清单
- 5
执行-从清单中选择
每天从清单中选择最重要的3件事来做
真实例子
高管的效率革命
某公司VP每天处理200+封邮件。引入GTD后他把所有事项清空到清单系统。他说'最大的变化是不再焦虑,因为我知道所有事情都在系统里,不会遗漏'。