Eisenhower Matrix

时间管理矩阵

把任务按重要和紧急分成四个象限

入门

这是什么

艾森豪威尔矩阵把所有任务分成四个象限:重要且紧急(立即做)、重要不紧急(计划做)、紧急不重要(委托别人)、不重要不紧急(不做)。高效人士的秘诀是把最多时间花在'重要但不紧急'的事上。

什么时候用

每天安排工作任务优先级时、感觉忙了一天但什么都没做成时

什么时候别用

所有事情都是紧急的危机时刻

怎么用

  1. 1

    列出所有待办事项

    把今天或本周需要做的所有事情写下来

  2. 2

    放入四个象限

    每件事判断:重要吗?紧急吗?

  3. 3

    第一象限立即做

    重要且紧急的事优先处理

  4. 4

    第二象限重点投入

    重要不紧急的事是战略投资。每天至少留2小时给这个象限

  5. 5

    第三象限尽量委托

    紧急不重要的事能委托就委托

真实例子

CEO的时间分配革命

某CEO每天忙到半夜但公司没进展。他用时间矩阵分析发现80%时间花在紧急不重要的事。调整后每天上午只做重要不紧急的事,半年后公司取得突破性进展。

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