这是什么
艾森豪威尔矩阵把所有任务分成四个象限:重要且紧急(立即做)、重要不紧急(计划做)、紧急不重要(委托别人)、不重要不紧急(不做)。高效人士的秘诀是把最多时间花在'重要但不紧急'的事上。
什么时候用
每天安排工作任务优先级时、感觉忙了一天但什么都没做成时
什么时候别用
所有事情都是紧急的危机时刻
怎么用
- 1
列出所有待办事项
把今天或本周需要做的所有事情写下来
- 2
放入四个象限
每件事判断:重要吗?紧急吗?
- 3
第一象限立即做
重要且紧急的事优先处理
- 4
第二象限重点投入
重要不紧急的事是战略投资。每天至少留2小时给这个象限
- 5
第三象限尽量委托
紧急不重要的事能委托就委托
真实例子
CEO的时间分配革命
某CEO每天忙到半夜但公司没进展。他用时间矩阵分析发现80%时间花在紧急不重要的事。调整后每天上午只做重要不紧急的事,半年后公司取得突破性进展。