这是什么
你有没有过这种感觉:忙了一整天,回头一看,真正重要的事情一件没干?我们的大脑天生会被'紧急'的事情吸引——手机响了、邮件来了、deadline到了。但真正改变人生的,往往是那些'重要但不紧急'的事:读书、锻炼、思考战略、建立关系。要事第一的核心就是:别让紧急的事绑架你,每天先花时间在真正重要的事情上。
什么时候用
当你觉得每天很忙但没什么实质性进展时;需要区分'真忙'和'假忙'时;做周计划或日计划时
什么时候别用
真正有紧急危机需要立刻处理时(比如服务器宕了、家人出事了)
怎么用
- 1
列出你所有的待办事项
把脑子里所有要做的事全部倒出来,不管大小,先清空大脑。
- 2
给每件事打上两个标签
问自己两个问题:这事紧急吗?这事重要吗?把它放进四个象限:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
- 3
优先安排'重要不紧急'的事
这些事才是真正改变命运的:学一门新技能、维护重要关系、做长期规划。给它们固定时间段,雷打不动。
- 4
学会对'紧急不重要'说不
大部分会议、大部分消息、别人的'紧急请求'——其实没那么重要。能委托的委托,能推迟的推迟,能拒绝的拒绝。
真实例子
巴菲特的'两个清单'法则
巴菲特的私人飞行员问他怎么确定人生优先级。巴菲特让他写下25个目标,然后圈出最重要的5个。飞行员说:'剩下的20个我可以抽空做。'巴菲特说:'不!剩下的20个是你必须不惜一切代价避免做的——因为它们不够重要,却会消耗你的时间和精力,让你永远完不成前5个。'
乔布斯每天问自己一个问题
乔布斯每天早上对着镜子问:'如果今天是我人生最后一天,我还会做今天打算做的事吗?'如果连续很多天答案都是'不',他就知道该改变了。这个简单的问题帮他过滤掉了无数不重要的小事,把精力集中在改变世界的大事上。